Cronograma del día de la boda: horario de ejemplo
Organización · 8 min de lectura · Por Rafael y Ricardo García · Actualizado el
Un buen cronograma de boda reparte el día en bloques con margen: preparativos, ceremonia, fotos de familia, sesión de pareja, recepción y fiesta. En Tarija la clave está en ubicar la sesión de pareja en la última hora de luz, que cambia mucho según el mes: el sol se pone cerca de las 17:45 en junio y cerca de las 19:05 en enero.
Cuando un día de boda se atrasa, lo primero que se recorta son las fotos de pareja y los momentos tranquilos. Por eso el horario merece tanta atención como el salón o la decoración. Este cronograma les sirve de base para armar el suyo.
Cronograma de ejemplo
Pensado para una boda en noviembre, con ceremonia religiosa a las 17:00 y la puesta de sol cerca de las 18:35.
| Hora | Momento | Para tener en cuenta |
|---|---|---|
| 13:30 | Preparativos de la novia | Peinado y maquillaje casi listos cuando llega el equipo. |
| 14:30 | Preparativos del novio | En un lugar cercano, para no perder tiempo en traslados. |
| 15:15 | Detalles y vestido | Tengan a mano anillos, perfume, zapatos y la invitación. |
| 16:15 | Salida hacia la iglesia | Calculen el tráfico con 15 minutos de margen. |
| 17:00 | Ceremonia religiosa | Una misa de boda suele durar cerca de una hora. |
| 18:00 | Saludos y fotos con la familia | Con la lista de grupos hecha de antemano, toma unos 20 minutos. |
| 18:20 | Sesión de pareja | Coincide con la última luz del día. |
| 19:30 | Entrada a la recepción | Los invitados ya están ubicados. |
| 20:00 | Vals y brindis | Los momentos más emotivos de la noche. |
| 20:30 | Cena | Buen momento para grabar mensajes de la familia. |
| 22:00 | Fiesta | La cobertura sigue según las horas contratadas. |
Cómo ajustar el horario según el mes
La sesión de pareja tiene que caer en la última hora de luz. Estas son las horas aproximadas de la puesta de sol en Tarija:
| Mes | Puesta de sol aprox. | Mes | Puesta de sol aprox. |
|---|---|---|---|
| Enero | 19:05 | Julio | 17:50 |
| Febrero | 18:55 | Agosto | 18:05 |
| Marzo | 18:35 | Septiembre | 18:10 |
| Abril | 18:05 | Octubre | 18:20 |
| Mayo | 17:50 | Noviembre | 18:35 |
| Junio | 17:45 | Diciembre | 18:55 |
Horas calculadas para mediados de cada mes en la ciudad de Tarija. Pueden variar unos minutos según el día y si hay cerros al oeste del lugar.
- De mayo a agosto oscurece antes de las 18:10. Si la ceremonia es a las 17:00, la sesión de pareja queda sin luz. Pueden adelantar la ceremonia o hacer las fotos de pareja antes, en un primer encuentro a solas antes de la iglesia.
- De diciembre a febrero hay luz hasta cerca de las 19:00, y el horario de ejemplo se puede correr media hora más tarde.
- De diciembre a abril es la temporada de lluvias en Tarija. Si la ceremonia o la recepción son al aire libre, tengan un plan B bajo techo y avísenlo al equipo con tiempo.
La iglesia y el civil
Antes de cerrar el horario, pregunten en la parroquia a qué hora se puede casar, cuánto dura la ceremonia y qué reglas tiene para fotógrafos y videógrafos: desde dónde se puede filmar, si se permite el flash y si se puede subir al altar. Cada iglesia tiene las suyas.
Muchas parejas hacen el civil otro día, antes de la boda religiosa. Así el gran día queda más liviano y el civil se vive con calma, en un grupo más chico.
La lista de fotos de familia
Es el momento que más se atrasa, porque siempre falta alguien. Escriban la lista de grupos y pídanle a un primo o a un amigo que llame a cada uno. Un orden que funciona:
- Los novios con los papás de la novia.
- Los novios con los papás del novio.
- Los novios con los dos pares de papás.
- Con hermanos y sus parejas.
- Con los abuelos.
- Con padrinos y damas de honor.
- La familia completa de cada lado.
Si hay abuelos o personas mayores, pongan su grupo primero para que no tengan que esperar de pie.
Cinco consejos para que nada se atrase
- Agreguen 15 minutos a todo. Siempre aparece algo: un botón, un tío que llega tarde, el tráfico.
- Protejan la sesión de pareja. Son solo 20 a 30 minutos, pero son las fotos que más van a mirar.
- Elijan lugares cercanos. Preparativos, iglesia y salón a poca distancia ahorran horas en el día.
- Compartan un solo cronograma. Fotógrafo, videógrafo, wedding planner, salón y música deberían tener el mismo horario.
- Nombren a una persona de contacto. Alguien que no sean ustedes y que pueda resolver imprevistos ese día.
¿Cuántas horas de cobertura necesitan?
Con este horario, cubrir desde los preparativos hasta el inicio de la fiesta son unas 8 horas, y llegar hasta el cierre, unas 10. Si los preparativos no son importantes para ustedes, una cobertura que empiece en la ceremonia puede ser suficiente.
Cómo lo armamos con ustedes
En la videollamada repasamos juntos su horario y vemos qué cobertura tiene sentido. Antes de la boda vamos a conocer el lugar, para saber dónde va a estar la luz y por dónde van a entrar, y nos coordinamos con su wedding planner o con la persona que organice el día. Si la boda es fuera de Tarija, llegamos un día antes. Cuéntennos su fecha y empezamos a armarlo.
¿Ya tienen fecha?
Les respondemos el mismo día por WhatsApp y agendamos una videollamada para conocer su historia.
